Ассистент команды
Ассистент команды в Экосистемные сервисы VK: ведение календаря руководителей, организация мероприятий, координация коммуникации, работа с документами и таблицами, сервисное сопровождение и проектные задачи.
Обязанности
Ведение и управление календарём руководителей: планирование, координация и перенос встреч, расстановка приоритетов, контроль расписания и напоминание о ключевых событиях; Организация мероприятий: стратсессии, тимбилдинги и другие события; операционное сопровождение; оформление документов (договоры, счета, акты); Координация коммуникации: получение и передача поручений, контроль сроков и статуса исполнения, взаимодействие с сотрудниками разного уровня; Работа с документами и таблицами, поддержка документооборота; Сервисное сопровождение: встреча гостей и курьеров; отправка корреспонденции; курирование работы кофе-леди и АХО; Проектные задачи: приём, распределение и отправка подарков; организация внутренних активностей и тимбилдингов
Требования
Опыт работы ассистентом от двух лет; Спокойствие, стрессоустойчивость и умение сохранять эффективность в условиях высокой динамики; Пунктуальность, внимательность к деталям, умение одновременно работать с несколькими задачами и соблюдать сроки; Развитая коммуникация и умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками разного уровня; Самостоятельность: способность принимать решения в рамках своей зоны ответственности, оперативно решать возникающие вопросы и нести ответственность за результат; Осторожность, аккуратность, дотошность, системность и логичность; Умение соблюдать конфиденциальность и работать с чувствительной информацией; Готовность сочетать деловые, проектные и сервисные задачи, включая срочные и рутинные поручения
Условия
Гибкий график работы; Бонусы и скидки от партнеров; Офис в центре города; ДМС; Профессиональная команда
Откликнуться на вакансию свайпом в Telegram
Зарплату работодатель не указал. Ориентир по данным исследований.
Swipe Jobs — поиск работы свайпами в Telegram. Тысячи вакансий из каналов и с сайтов компаний в одной ленте, отклик в один клик прямо в чате с работодателем.