Персональный ассистент

Вакансия персонального ассистента в ВКонтакте в Москве. Требуется поддержка руководителя в организационных задачах: управление календарём, координация встреч и поездок, подготовка отчётов, контроль выполнения поручений, работа с информацией и документами. Предлагается гибкий график, ДМС, бонусы от партнеров, офис в центре города, профессиональная команда.

Обязанности

Управлять календарём руководителя — организовывать внутренние и внешние встречи, планировать график; Структурировать командные процессы — готовить отчёты, следить за статусами задач; Искать, собирать, анализировать, обрабатывать и структурировать информацию; Организовывать и координировать деловые поездки и командировки; Контролировать выполнение поручений — ставить задачи, назначать сроки, следить за работой исполнителей.

Требования

Владение тайм-менеджментом и инструментами для его организации; Уверенная работа с корпоративными календарями и почтой, таблицами и документами; Внимательность к деталям и сотрудникам; Знание, как наладить коммуникацию и найти подход к сложному собеседнику; Проактивность, самостоятельность, умение приоритизировать задачи и доводить начатое до конца; Готовность работать в офисе Санкт-Петербурга или Москвы; Будет плюсом: Вы уже работали персональным ассистентом руководителя в области IT.

Условия

Гибкий график работы; Бонусы и скидки от партнеров; Офис в центре города; ДМС; Профессиональная команда.

Откликнуться на вакансию свайпом в Telegram

Зарплату работодатель не указал. Ориентир по данным исследований.

Swipe Jobs — поиск работы свайпами в Telegram. Тысячи вакансий из каналов и с сайтов компаний в одной ленте, отклик в один клик прямо в чате с работодателем.